合同会社MAIL（以下、「当社」といいます）は、プライバシーポリシー（以下、「当ポリシー」といいます）に基づき、当社が提供する各種サービス（以下、「当サービス」といいます）を利用される会員（以下、「本ビジネス会員」といいます）から取得した個人情報の適正な取扱いを重要視し、その管理に最大限の努力を致します。
個人情報の定義
「個人情報」とは、氏名、生年月日、性別、住所、電子メールアドレス等、特定の個人を識別することができる情報を指します。また、他の情報と組み合わせることで個人を識別することができる場合、その情報も個人情報として取り扱われます。
個人情報の収集方法
当ポリシーにおける個人情報の収集は、以下の方法により行われます。
- ユーザーが当サービスの利用に際して自ら提供する情報
- 当社がサービスの提供過程で取得する情報
当社は、取得した情報をユーザーの事前の許諾無しに第三者に公開・提供することは一切ございません。
個人情報の利用目的
当社が収集する個人情報の主な利用目的は以下の通りです。
- 当社提供の各種サービス（電子メール配信等）に関する情報提供のため
- サービス利用に関する意見やお問い合わせの正確な把握、及び返答の実施のため
- 個人情報の開示等、ユーザーからの要請に基づく本人確認のため
- 緊急事態、例えば災害発生時における情報提供や確認のため
なお、上記に記載のない目的での使用が必要となった場合、ユーザーに対して事前に同意を求めるものといたします。
個人情報の適切な管理
当社は、個人情報の保護及び適正な管理を実施するため、以下の措置を講じます。
- 技術的、組織的な安全対策を通じて、情報の漏洩や不正アクセスを防止いたします。
- 情報セキュリティに関する体制や方針を定期的に見直し、必要に応じて改善を図ります。
- 個人情報に関するお問い合わせや要望に迅速かつ適切に対応するための窓口を設け、専門的な対応を行います。
特定の外部サービス、例えばGoogleアカウントに関しては、ユーザー自身の管理と適切な対応が求められます。
個人情報の修正・削除
当社は、ユーザーの個人情報の修正・削除に関して、以下の方針を持っています。
- ユーザーの個人情報を無断で変更、更新、または削除することはいたしません。
- 個人情報の正確性や最新性に関しては、ユーザー自身の責任となります。
- サービスの利用停止や退会を希望されるユーザーに対して、個人情報の利用を停止いたします。
- 個人情報の削除を希望される場合は、当社指定の手続きに従って対応いたします。
第三者への情報提供
当社は、ユーザーの個人情報の第三者への提供に関して、以下の方針を持っています。
- 原則として、ユーザーの事前の許諾なく個人情報を第三者に開示・提供することはございません。
- 法律で定められている場合や公的な機関からの正当な要請がある場合
- ユーザーの利用規約違反などで法的な対応が必要とされる場合
- 裁判所の令状や警察などの公的機関からの要請がある場合
プライバシーポリシーの変更
当社は、適切な個人情報の取扱いを確保するため、必要に応じて当ポリシーの内容を変更することがあります。変更があった場合は、当ウェブサイト上での告知など、適切な手段でユーザーに通知いたします。変更後のプライバシーポリシーは、公表された時点から効力を持つものとします。
個人情報の取扱いに関するお問合せ先はこちらまでお願いします。
住所：東京都渋谷区桜丘町4-14-5F
法人名：合同会社MAIL
責任者氏名：斉藤光
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